Философия архива PRO
Внутренний проект ООО «Философия.ИТ»
Философия архива PRO — система электронного хранения документов.

Надежное единое хранение документов, быстрый и удобный поиск без дублирования контента.
Почему бумажные архивы уходят в прошлое?
  • Увеличение количества бумаг
  • Долгий поиск нужного документа
  • Низкий уровень конфиденциальности информации
  • Проблемы с местом их хранения
  • Отсутствие возможности совместной работы с документом
Все документы под рукой
  • Полное электронное хранилище документов в соответствии с требованием законодательства
  • Документы связаны с бухгалтерскими записями (в обе стороны) и могут быть получены автоматически
  • Двусторонняя связь документа с его дочерними документами, а также возможность добавления связи с любым другим документом
ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ «ФИЛОСОФИЯ АРХИВА PRO»
  • Стандартизация информации и взаимодействие с бухгалтерией
  • Автоматизированный контроль над сбором и вводом документов
  • Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами
  • Эффективность процессов и дисциплина при сборе исходных документов
  • Удобный и быстрый поиск по реквизитам
  • Отслеживание истории обработки документов
Полный контроль
  • Прозрачный жизненный цикл документа на основе статуса, поддерживающий разделение обязанностей, распределение ответственности, внутренний контроль
  • Контроль ввода. Однократный ввод данных / документа с последующим многократным использорванием
  • Автоматизация. Повышение уровня автоматизации массовых операций
  • Штрих-кодирование. Изображение документов связаны с бумажными документами с помощью штрих-кодирования
Экономия времени на обработку данных
  • Максимизация. Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами
С нами легко! Онлайн-доступ к документам, интуитивно понятный интерфейс и оперативная поддержка.
1. Получение электронного документооборота
Сотрудник сканирует бумажный оригинал документа.
Документы, добавляемые во внешних системах передаются в электронный архив.
Этапы
2. Создание документа в архиве
В архиве создается регистрационная карточка с данными, указанными в документе. К карточке прикрепляется отсканированная версия документа.
3. Размещение документа
В электронном архиве документы размещаются в определенном каталоге структуры хранилища, согласно правилам, использующим о типе/виде документа.
Назначаются права доступа.
4. Формирование уникальной ссылки
Для каждого документа формируется уникальная ссылка (url).
Ссылка на документы передается во внешние системы. Для открытия, чтения, обновления документа пользователи системы могут использовать url документа.
  • Разграничение прав доступа к документам на основе территориальной и функциональной принадлежности
  • Удобный и быстрый поиск документов по реквизитам, полнотекстовый поиск
  • Настраиваяемая древовидная структура папок для хранения документов
ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА
  • Отслеживание и хранение истории обработки и доступа к документам
  • Интеграция с внешними системами ЮЗ ЭДО (Контур.Диадок, СБИС)
  • Возможность хранения большого объема информации (более 200 Гб данных в год) и загрузки файлов объемом более 2 Гб
Наименования
ТАРИФЫ
Стоимость, руб. без НДС
Программное обеспечение «Философия архива PRO» до 25 пользователей.
Срок действия — бессрочно
Программное обеспечение «Философия архива PRO» до 50 пользователей.
Срок действия — бессрочно
Программное обеспечение «Философия архива PRO» до 100 пользователей.
Срок действия — бессрочно
Программное обеспечение «Философия архива PRO» свыше 100 пользователей.
Срок действия — бессрочно
Доработка, внедрение, настройка, патронаж ПО по запросу Заказчика, 1 человеко-день специалиста
Техническая поддержка лицензий. Первый год после покупки
Техническая поддержка лицензий (со второго года и далее), год
Подписка на обновление ПО, год
125 000
275 000
600 000
по запросу
28 000
бесплатно
50% от стоимости приобретенных лицензий
стоимость приобретенных лицензий
Сведения о программном обеспечении включены в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Вам интересно сотрудничество или партнерство с нами?
Вам интересно сотрудничество или партнерство с нами?
Хотите стать нашим клиентом?
Мы с удовольствием обсудим с вами детали нашего сотрудничества!