Автоматизированная информационная система «Электронные журналы»
Срок реализации 2022-2023
АИС «Электронные журналы» реализована в целях автоматизации процесса создания, ведения и архивации журналов, ведения их в электронном виде и возможности оперативного доступа к единому источнику информации.

Внедрение системы электронных журналов позволяет создать современную цифровую среду для работы с документами, повысить эффективность бизнес-процессов и обеспечить надежное хранение информации при существенной экономии ресурсов.

АИС «Электронные журналы» имеет все преимущества цифрового документооборота и преследует следующие цели:

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

  • Освободить время сотрудников для выполнения основного функционала за счет использования электронных форм, в т. ч.:
  • унифицированной информации (единых электронных баз данных, НСИ);
  • возможности быстрого заполнения данных в системе (предзаполненные данные, автоматическое заполнение данных и т. п.);
  • Повысить оперативность контроля и анализа данных вышестоящими руководителями за счет:
  • наличия непосредственного доступа к данным с рабочего места контролирующего лица;
  • применения аналитических средств обработки данных (фильтрации, сортировки, диаграммы);
  • наличия инструментов быстрого поиска информации;
  • своевременности заполнения (наличие функций напоминания, оповещения);
  • возможности интеграции с другими информационными системами;
  • структурирования данных;
  • возможности выгрузки данных в форматах, применимых для анализа;
  • сокращения ошибок при заполнении журнала (встроенные в систему функции контроля корректности данных: по датам, срокам, периодичности и т. п.);
  • возможность прикрепления различных файлов (фотографий, текстовых документов к записям).
  • Повысить оперативность принятия управленческих решений вследствие улучшения качества информации за счет:
  • авторизованного доступа к данным.
  • резервного копирования цифровых данных;
  • Повысить сохранность данных за счет:
Веб-приложение АИС «Электронные журналы» обеспечивает решение следующих основных задач:

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

  • Создание журналов при помощи конструктора;
  • Согласование форм журналов;
  • Управление правами доступа к журналам, созданным с помощью конструктора;
  • Заполнение журналов путем ввода данных;
  • Использование нормативно-справочной информации при заполнении журналов;
  • Возможность поставить подпись о согласовании данных ответственными сотрудниками;
  • Ведение в журнале данных по параметрам работы оборудования и проверка на соответствие нормативам введенных значений;
  • Отправка уведомлений пользователям о событиях в Системе.
  • Визуализация динамики параметров;
1. Оперативность работы за счет мгновенного доступа к информации 24/7, быстрого поиска по всем журналам и возможности одновременной работы множества пользователей.
Преимущества от внедрения системы:
2. Удобство использования:
a. Единый интерфейс для всех журналов;
b. Интуитивно понятное меню;
c. Шаблоны для быстрого заполнения;
d. Напоминания о сроках внесения записей в журналах.
3. Возможность построения графиков (трендов) по параметрам.
4. Возможность интеграции с другими системами.
5. Разграничение прав доступа, защита от несанкционированного доступа к журналам.
1. Экономия времени сотрудников (внесение записей в 3−5 раз быстрее за счет создания и ведения динамических справочников).
Выгода для заказчика:
2. Консолидация массива данных журналов всех подразделений.
3. Минимизация потенциальных ошибок за счет напоминаний о необходимости внесения записей и контроля ведения журналов.
4. Возможность быстрой настройки новых журналов, адаптация под меняющиеся требования (за счет гибкого конструктора и версионирования журналов).
5. Отсутствие необходимости дублирования одной и той же информации в различных журналах.
Стоимость внедрения АИС «Электронные журналы» рассчитывается индивидуально.
Для расчета стоимости просьба написать на почту: customer@fil-it.ru
Вам интересно сотрудничество или партнерство с нами?
Вам интересно сотрудничество или партнерство с нами?
Хотите стать нашим клиентом?
Мы с удовольствием обсудим с вами детали нашего сотрудничества!