Наличие универсальной технической возможности применения с любым внешним контрагентом — юридическим лицом юридически значимого электронного документооборота по любым типам и видам документов, реализованный в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними стандартами организации с помощью операторов ЭДО
Возможность сохранения документов в электронном виде в течение периода, установленного законодательством РФ и стандартами организации, полученных или подписанных в электронном виде скан-образов бумажных документов и ссылочного ключа на первичный документ из системы учета
Реализация поэтапного согласования электронного документа по типовым схемам согласования документа с возможностью создания новых и гибкого изменения (перенастройки) существующих маршрутов его движения
Платформа бизнес-приложений «Взаимодействие» обеспечивает выполнение следующих требований:
Подписание документов следующими видами подписей: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная
Обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе с созданием или без создания электронного образа
Наличие системы отчетности по различным статусам и атрибутам документов
Единое электронное хранилище (операционный/долговременный архив) любых типов и видов документов организации, интегрированное с учетными системами организации, по ссылочному ключу из которых будет возможно посмотреть документ (полученный/подписанный в электронном виде либо скан-образ подписанного электронного документа)
Юридически значимый электронный документооборот с внешними контрагентами компании с помощью операторов ЭДО
Создание типовых маршрутов обработки электронных документов
Наличие механизма многокритериального поиска документов в электронном хранилище по значениям, диапазонам значений, спискам значений поисковых параметров, обеспечение оперативности процессов поиска
Обеспечение систематизации типов и видов документов, подготовки и передачи пакетов документов по внутренним запросам, запросам федеральных органов и внешних контрагентов
Возможность использования документов в удаленном доступе
Сведения о программном обеспечении включены в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.