ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

• Наличие универсальной технической возможности применения с любым внешним контрагентом — юридическим лицом юридически значимого электронного документооборота по любым типам и видам документов, реализованный в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними стандартами организации с помощью операторов ЭДО;

• Возможность сохранения документов в электронном хранилище в течении периода, установленного законодательством РФ и внутренними стандартами организации, (полученных/подписанных в электронном виде, скан-образов подписанных бумажных документов) и ссылочный ключ на первичный документ из системы учета;

• Реализация поэтапного согласования электронного документа по типовым схемам согласования документа с возможностью создания новых и гибкого изменения (перенастройки) существующих маршрутов его движения;

• Подписание документов следующими видами подписей: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная;

• Обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе с созданием/без создания электронного образа;

• Наличие системы отчетности по различным статусам и атрибутам документов;

1. Единое электронное хранилище (операционный/долговременный архив) любых типов и видов документов организации, интегрированное с учетными системами организации, по ссылочному ключу из которых будет возможно посмотреть документ (полученный/подписанный в электронном виде либо скан-образ подписанного электронного документа);
2. Юридически значимый электронный документооборот с внешними контрагентами компании с помощью операторов ЭДО.

• Создание типовых маршрутов обработки электронных документов;

• Наличие механизма многокритериального поиска документов в электронном хранилище по значениям, диапазонам значений, спискам значений поисковых параметров, обеспечение оперативности процессов поиска;

• Обеспечение систематизации типов и видов документов, подготовки и передачи пакетов документов по внутренним запросам, запросам федеральных органов и внешних контрагентов;

• Возможность использования документов в удаленном доступе/доступ к документам сотрудников организации на дистанционном режиме работы.